Вижимка з книги Брайана Трейсі "З'їште цю жабу!" (Brian Tracy, Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time).

Включає 21 правило організації роботи, часу та думок для досягнення успіху у справах. Деякі рекомендації загальновідомі, деякі виявились для мене відкриттям.

1. Думай на папері. Глава називається "підготуйте стіл", але перше правило - завжди плануй роботу з нотуванням на папері, чи у цифровїй формі. Це допомогає:

   • організувати думки
   • фіксувати ідеї і переходити до нових без остраху, що перші зубудуться
   • наявність "перед очима" завдання зразу вмикає частини мозку, що відповідають за візуальне мисленне - додаткові сили у пошуках рішення

2. Заздалегіть плануй кожний свій день. Ввечері, напередодні кожного дня, розписуй всі завдання що мають бути виконані. Крім того, треба мати плани на наступний тиждень та на наступний місяць.

3. Використовуй всюди правило 80/20. Принцип Парето спостерігається і тут: 20% дій забезпечують 80% результатів. Виявляй і виконуй в першу чергу завдання, що мають найбільгий ефект.

4. Думай про наслідки. Мислення на перспективу супроводжеється кращою якістю рішень у досягенні короткострокових цілей. Постійний аналіз потенційних результатів своїх починань, приймаємих рішень, вчинків являє собою один з найкращіх способів виявлення справжніх пріоритетів як у своїй роботі, так і в особистому житті.

5. Метод "ABCDE". Оцінка важливості завдання. "A" - дуже важливе; "B" - важливе, але менше за "B"; "C" - бажано; "D" - доручити підлеглим, проконтролювати виконання; "E" - не важливе, або втративше актуальність - те що можна сміливо викреслити із списку справ. Після оцінки важливості, для завдань з однаковим рівнем, треба виставити пріорітет. "А-1" виконати у першу чергу, після цього - "А-2" і т.д.

6. Основна увага - ключовим категоріям результатів. З'ясувати основні сфери діяльності, в яких мають бути досягнуті результати для успішного виконання своїх обов'язків.

7. Закон "вимушеної продуктивності". Ти ніколи не матимеш достатньо часу на виконання усієї своєї роботи. Три питання для організації роботи в умовах жорсткого браку часу:

   • які мої найважливіші справи?
   • що я можу зробити з належною якістю, що покращить дійсне становище речей?
   • як у найкращий спосіб використати свій час у цей момент?

8. Ретельно підготуйся, перш ніж братись до роботи.

9. Постійно покращуй свій клас. Безперервне навчання є мінімальною вимогою для досягення успіхів у будь-якій сфері.

10. Знай і використовуй свої особливі таланти.

11. Виявляй стримуючі фактори.

12. "Одна нафтова бочка за один раз". Будь-яку об'ємну роботу можна поділити на етапи і послідовно, крок за кроком, їх виконувати.

13. Змушуй себе діяти. Прекрасний спосіб позбутись схильності до зволікання у справах полягає в тому, щоб завжди працювати так, начебто у тебе є лише один день на всі найважливіші завдання напередодні тривалого від'їзду чи відпустки.

14. Доведи до максимума свої внутрішні сили. Здоровий спосіб життя, спорт, достатній відпочинок.

15. Забезпеч собе стимулами для роботи. Дотримуйся гігієни думок, виробляй позитивне відношення до життя, займай позицію людини відповідальної за власні вчинки і все, що з тобою відбувається.

16. Творчо розподіляй свій час. Взяти власний час і життя під контроль можна лише в тій мірі, у котрій ти готовий припинити займатись другорядними речами.

17. Виконуй найважче завдання у першу чергу.

18. "Розріж" завдання на скибочки.

19. Практикуй сегментацію часу. Шляхом до успіху у використанні методу є вміння завчасно планувати свій день та виділяти у його складі неперервний відрізок часу на виконання конкретного завдання.

20. Відчувай невідкладність. Навчись викликати це відчуття самостійно.

21. Одне завдання - одна робота. Розпочавши роботу, продовжуй працювати не відволікаючись на інші справи до її виконання на 100 відсотків.